একটি স্প্রেডশীটে, ডেটা সংগঠিত করার জন্য বুলেট পয়েন্ট অপরিহার্য। এই ধরনের ফরম্যাটিং আপনার স্প্রেডশীটে কিছু তথ্যকে আরও বিশিষ্ট করে তোলে যাতে অন্যরা আরও সহজে আরও গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টে নেভিগেট করতে পারে। যাইহোক, Google পত্রক আপনাকে সরাসরি আপনার স্প্রেডশীটে বুলেট পয়েন্ট যোগ করতে দেয় না। এটি করার জন্য, আপনাকে বিভিন্ন সমাধানের উপর নির্ভর করতে হবে।
আসুন তিনটি ভিন্ন উপায় দেখুন যে আপনি Google পত্রকগুলিতে বুলেট পয়েন্ট যোগ করতে পারেন৷
1. কপি এবং পেস্টের সাথে বুলেট পয়েন্ট যোগ করা
আপনার স্প্রেডশীটে বুলেট পয়েন্ট যোগ করার একটি সহজ উপায় হল ইন্টারনেটের অন্যান্য উত্স থেকে সেগুলি কপি করা এবং সেগুলিকে কক্ষে আটকানো৷ একটি অটোফিল সিকোয়েন্স ব্যবহার করে, আপনি নীচের কক্ষগুলিতে এটি প্রয়োগ করতে তালিকার নিচে টেনে আনতে পারেন। পরে, আপনি আপনার ইচ্ছামত মান বা বাক্য যোগ করতে পারেন।
আপনি একটি একক কক্ষে একাধিক বুলেট পয়েন্ট যোগ করতে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।
উপরের ধাপগুলি আপনাকে নিম্নলিখিত লাইনে নিয়ে যাবে, যেখানে আপনি একটি বুলেট পয়েন্ট যোগ করার জন্য দ্বিতীয় ধাপ এবং এর নীচে আরেকটি বুলেট পয়েন্ট যোগ করার জন্য তৃতীয় ধাপটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন।
যাইহোক, বুলেট পয়েন্টগুলি অনুলিপি করা এবং আটকানো কাজ করবে না যদি আপনি সেগুলিকে কোষে ভরা ডেটা সহ বিদ্যমান শীটে যুক্ত করতে চান। আপনি একটি তালিকায় বুলেট পয়েন্ট অটোফিলিং করার পরে বা একে একে প্রতিটি কক্ষে বুলেট পয়েন্ট পেস্ট করার পরে স্ক্র্যাচ থেকে ডেটা যোগ করতে পছন্দ করবেন না।
যদিও কিছু অন্যান্য সমাধান একটি ভরাট শীটে বুলেট পয়েন্ট যোগ করার অনুমতি দেয়, তবে তাদের সীমাবদ্ধতা রয়েছে। ধারণাটি পরিষ্কার করার জন্য আসুন সংক্ষিপ্তভাবে আলোচনা করি।
2. বুলেট পয়েন্ট যোগ করতে CHAR ফাংশন ব্যবহার করা
CHAR ফাংশন যেকোনো সংখ্যাকে একটি অক্ষরে রূপান্তর করে। এই সংখ্যাটি একটি ইউনিকোড, একটি আন্তর্জাতিক এনকোডিং মান যা প্রতিটি অক্ষর বা বিশেষ অক্ষরের জন্য একটি অনন্য সংখ্যাসূচক মান নির্ধারণ করে।
অন্যান্য সমস্ত প্রতীকের মতো, বুলেট পয়েন্টের নিজস্ব অনন্য ইউনিকোড কোড রয়েছে, “8226”। সুতরাং, যখন আপনি এই ইউনিকোডটি CHAR ফাংশনে ব্যবহার করবেন, এটি এটিকে রাউন্ড বুলেট পয়েন্টে রূপান্তর করবে।
আপনি যে ঘরে বুলেট পয়েন্টগুলি দেখতে চান সেগুলিতে আপনাকে কেবল CHAR(8226) হিসাবে সূত্রটি প্রবেশ করতে হবে এবং এন্টার টিপুন।
এটি করার ফলে কক্ষগুলিতে একটি বুলেট পয়েন্ট যুক্ত হবে যা আপনি তালিকার নিচে যাওয়ার সাথে সাথে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে পারবেন। কিন্তু CHAR ফাংশনটি কি বিদ্যমান ডেটাসেটের সারি বা কলামে বুলেট পয়েন্ট যোগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে? খুঁজে বের কর.
CHAR ফাংশন ব্যবহার করে বিদ্যমান ডেটাতে বুলেট পয়েন্ট যোগ করা
প্রযুক্তিগতভাবে, আপনি একটি ডেটাসেটের মানগুলির তালিকায় সরাসরি বুলেট পয়েন্ট যোগ করতে CHAR ফাংশন ব্যবহার করতে পারবেন না। যাইহোক, আপনি ব্যবহার করতে পারেন যে একটি workaround আছে.
আসুন আরও ভালভাবে বোঝার জন্য নীচের ডেটাসেটে এই সমাধানটি প্রয়োগ করি।
এই ক্ষেত্রে, সূত্রটি প্রথমে ইউনিকোড অক্ষরকে রূপান্তর করে, যা একটি বুলেট পয়েন্ট। তারপরে একটি স্পেস যোগ করুন এবং এর ঠিক পাশের C1 কক্ষে ডেটা প্রদর্শন করুন।
তালিকার নীচের অন্যান্য কক্ষে একই সূত্র প্রয়োগ করতে, স্বতঃপূর্ণ ক্রম নির্বাচন করুন।
যেহেতু বুলেট পয়েন্ট যোগ করার জন্য আপনি যে সূত্রটি ব্যবহার করেন তা C1 থেকে C7 কোষের উপর নির্ভর করে, আপনি শীট থেকে অপ্রয়োজনীয় রেফারেন্স ডেটা সরাতে পারবেন না। যাইহোক, আপনি যদি এটি মুছে না দেন তবে এটি বিন্যাস না করে একই লাইনের সদৃশ হিসাবে কাজ করবে। সুতরাং, পেশাদার স্প্রেডশীট তৈরি করার সময় এই পদ্ধতিটি কাজ করবে না।
এখন কাস্টম নম্বর বিন্যাস ব্যবহার করে বুলেট পয়েন্ট যোগ করার আরেকটি উপায় দেখুন।
3. কাস্টম নম্বর ফরম্যাটিং ব্যবহার করে কিভাবে বুলেট পয়েন্ট যোগ করবেন
সবচেয়ে সহজ উপায় হল কাস্টম নম্বর ফরম্যাটিং এর মাধ্যমে বুলেট পয়েন্ট যোগ করা। আপনাকে একটি বিন্যাস তৈরি করতে হবে যেখানে প্রতিটি কক্ষের ডেটার আগে বুলেট পয়েন্টগুলি উপস্থিত হয়। এটা শোনার চেয়ে সহজ।
উপরন্তু, একবার কাস্টম সূত্রে বুলেট পয়েন্ট পেস্ট করা ছাড়া, আপনাকে প্রতিটি কক্ষে ম্যানুয়ালি যোগ করার দরকার নেই। অত্যধিক কপি-পেস্টিং এড়ানোর মাধ্যমে, এটি বুলেট যোগ করার জন্য আরও পেশাদার পদ্ধতি। এছাড়াও, এটি CHAR ফাংশনের মতো কোনো নির্ভরতা অন্তর্ভুক্ত করে না যা স্প্রেডশীটটিকে অপ্রফেশনাল করে তোলে।
কারণ কাস্টম সংখ্যা বিন্যাসগুলি গতিশীল, বিন্যাসটি একই থাকে এমনকি যখন কোষের মানগুলি পরিবর্তিত হয়। আপনি যদি একটি ব্যবসায়িক স্প্রেডশীটে বুলেট পয়েন্ট যোগ করতে চান যা আপনি পরে মুদ্রণ করবেন, কাস্টম নম্বর বিন্যাস সর্বোত্তম বিকল্প।
যেহেতু কাস্টম নম্বর ফরম্যাটিং শুধুমাত্র আপনার ডেটার চেহারা পরিবর্তন করে, তাই বুলেট পয়েন্ট টেক্সট হিসেবে থাকবে না। আপনি উপরে দেখানো প্রকৃত ডেটার সাথে সেল A1-এর ডেটা তুলনা করে এটি দেখতে পারেন, যেটিতে শুধুমাত্র “সপ্তাহ 1” রয়েছে এবং “• সপ্তাহ 1” নয়। তবুও, এটি আমাদের বুলেট পয়েন্ট যোগ করার প্রয়োজনীয়তাকে সন্তুষ্ট করে।